Les entrepreneurs débutants ont souvent une expérience limitée de la direction d'une équipe. En particulier pour les jeunes entreprises, il n'est pas toujours évident de passer d'une entreprise unipersonnelle à une équipe. De nombreux propriétaires d'entreprise rencontrent des difficultés parce qu'ils n'osent pas encore lâcher prise et veulent tout prendre en main. Ce que vous faites vous-même, vous le faites parfois plus vite et mieux, mais une équipe peut faire en sorte que vous ne soyez pas submergé par les tâches administratives et les activités quotidiennes. Quelques conseils pour créer une dynamique d'équipe efficace :
Soyez présent
Assurez-vous d'être mentalement présent et de donner toute votre attention dans tout ce que vous faites. Ne soyez pas, lors d'une réunion d'équipe, la personne qui se préoccupe davantage de répondre aux courriels que de savoir ce qui se passe dans votre équipe. Écoutez ce qui se passe avec tout le monde, à quoi ressemble la semaine de chacun, et cherchez activement des moyens de faciliter le travail des autres. Ne vous perdez pas dans les détails : ce n'est pas à vous de tout résoudre, mais il est important que vous soyez conscient de ce qui se passe exactement à quel endroit.
Ce n'est pas à vous de tout résoudre.
Cette présence peut également prévenir de nouveaux conflits. Il est inévitable que des choses se passent mal ici et là, mais se plaindre et pointer du doigt n'aide personne. Prenez vos responsabilités, par exemple en discutant de certains goulets d'étranglement lors de votre réunion d'équipe hebdomadaire et en anticipant ce qui pourrait mal tourner.
Créer engagement
Sharing is caring, et ce message est également très vrai pour le travail d'équipe. Osez partager les responsabilités avec les membres de votre équipe et créez une culture d'entreprise qui encourage la coopération. En créant un espace sûr, où les nouvelles idées comme les frustrations peuvent être discutées, vous évitez les malentendus et les ambiguïtés. La plupart des erreurs commises dans une équipe sont dues à une mauvaise communication, à un manque de clarté ou à un environnement de travail fermé.
La transparence est donc l'un des mots clés pour construire une équipe efficace, mais aussi positive. Si vos objectifs - et ceux de votre entreprise - sont clairs, il sera également plus facile pour les employés de garder ces objectifs à l'esprit et de vouloir les réaliser ensemble.
Impliquer votre équipe a également une signification plus pratique. De nombreux entrepreneurs ont tendance à garder pour eux les clients importants, souvent par crainte d'un mauvais résultat, mais cela empêche également votre équipe de se développer. Impliquez votre équipe dans votre histoire et celle de vos clients, et vous remarquerez qu'il est plus agréable de travailler pour vous aussi.
Montrez du respect
Le respect dans l'atelier doit venir de toutes parts. En particulier dans une petite entreprise, où l'équipe ne compte souvent qu'une poignée d'employés, le respect est la base d'une coopération harmonieuse.
Si un accord est conclu, il est important que chacun le respecte. Veillez à ce que vos réunions soient ponctuelles, essayez de mettre en œuvre les changements structurels aussi rapidement que possible et gardez toujours le doigt sur le pouls pour répondre aux luttes internes ou aux incertitudes. Bien que ce conseil puisse sembler évident, une quantité remarquable d'efficacité est perdue dans les petites entreprises en raison d'une communication rigide et de désaccords inutiles.
Ces astuces ne sont qu'un petit échantillon des conseils et stratégies possibles pour travailler en équipe. Teamwork makes the dream work, et la réussite de cette collaboration peut faire la différence entre une petite équipe à bout de souffle et une entreprise qui peut continuer à se développer en douceur sans perdre de temps et d'argent à cause d'une inefficacité inutile.
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